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1. Die Datenbasis
Die Datenbank enthält Exemplare aus Thomas Manns Nachlassbibliothek mit Erscheinungsjahr bis und mit 1955, die Stiftspuren Thomas Manns oder Dritter enthalten, sowie Widmungs- und Enteignungsexemplare. Nach dem Tod Thomas Manns erschienene Publikationen (1956 und später), die ebenfalls mit der Schenkung der Familie Mann an das Thomas-Mann-Archiv gelangten und von der Familie als der Nachlassbibliothek zugehörig erachtet wurden, sind nicht Teil der Datenbank. Aus pragmatischen Gründen wurde das Jahr als Ausschlusskriterium gewählt, nicht das Sterbedatum Thomas Manns. Um eine vollständige Recherche in allen bibliographischen Metadaten der Nachlassbibliothek zu ermöglichen, sind auch sämtliche nicht digitalisierten Exemplare mit ihren bibliographischen Metadaten enthalten. Diese Exemplare weisen den Hinweis „Keine Digitalisate und Volltexte vorhanden“ auf. Die bibliographischen Metadaten basieren auf den Katalogisaten im OPAC der ETH-Bibliothek Zürich.
Eine sortier- und filterbare Tabelle zu diesen Bänden steht auf der Website des Thomas-Mann-Archivs zur Verfügung: https://tma.ethz.ch/archiv/bibliotheksbestaende-und-nachlassbibliothek.html

 

2. Die Suche
Die Datenbank hat drei Ebenen – Startseite, Trefferseite mit Facettensuche und Detailansicht – mit unterschiedlichen Suchfunktionen, die nachfolgend erklärt werden.

Voreingestellte Teilmengen
Button „Exemplare mit Stiftspuren“: Die Startseite der Datenbank zeigt Miniaturansichten (vorderer Buchdeckel) sämtlicher integral und teildigitalisierter Exemplare der Nachlassbibliothek in alphabetischer Reihenfolge der Titel an. Die „Exemplare mit Stiftspuren“ sind standardmässig vorausgewählt.
Bei allen nicht digitalisierten Exemplaren wird ein Stellvertreter („Exemplar enthält keine zu erfassenden Phänomene und wurde nicht digitalisiert“) angezeigt. Mit Abwahl des Buttons „Exemplare mit Stiftspuren“ lassen sich alle Exemplare der Nachlassbibliothek darstellen.
Button „Enteignungsexemplare“: Mit Anwahl dieses Buttons erscheint die Teilmenge der Enteignungsexemplare.
Button „Frei zugänglich“: Mit Anwahl dieses Buttons erscheint die Teilmenge der bereits rechtefreien Bände, deren Inhalte online aufrufbar sind.
Die Kombination der Buttons „Enteignungsexemplare“ und „Frei zugänglich“ gruppiert bereits rechtefreien Enteignungsexemplare, deren Inhalte online aufrufbar sind.

Suchfeld
Über das Suchfeld lassen sich die transkribierten Stiftspuren, der OCR-Volltext der digitalisierten Exemplare sowie die bibliographischen Metadaten aller Exemplare durchsuchen.
Ist eine Vorauswahl über die Buttons „Enteignungsexemplare“ und „Frei zugänglich“ eingestellt, wirkt sich die Suche über das Suchfeld nur auf diese Vorauswahl aus.
Zwei oder mehrere Suchworte sind automatisch mit UND verknüpft, die Datenbank zeigt also Treffer, in denen alle Suchworte vorkommen.
Trunkierungszeichen ist das Fragezeichen, mit dem bei der Suche an beliebiger Stelle des Suchbegriffs ein einzelnes unbekanntes Zeichen ersetzt werden kann.
Sonderzeichen werden bei der Suche nicht berücksichtigt. Diakritische Zeichen, wie Umlautzeichen oder Zirkumflexe, sind auf ihre Grundbuchstaben reduziert (Beispiele: Suchen nach „nadherny“ und „nádherný“ sowie nach „Hans Nolke“ und „Hans Nölke“ liefern jeweils dieselben Treffer).

Facettensuche
Mit dem Button „Erweiterte Suche“ (Lupen-Symbol) rechts des Suchfelds erscheint die Facettensuche als Menüleiste am linken Seitenrand der Trefferansicht. Über die Facettensuche können die erfassten Phänomene und ihre Attribute (Ausprägung, Farbe, Urheberschaft) sowie die bibliographischen Metadaten Autor/-in und Publikationsjahr ausgewählt und kombiniert werden.
Ist eine Vorauswahl über die Buttons „Enteignungsexemplare“ und „Frei zugänglich“ eingestellt, wirkt sich die Suche über die Facetten nur auf diese Vorauswahl aus.
Die Facettenwerte beziehen sich immer auf das gesamte Exemplar und nicht auf den einzelnen Scan. Bei Anklicken eines Phänomens, zum Beispiel Fragezeichen, werden sämtliche Exemplare, die Fragezeichen enthalten, als Treffer angezeigt. Die Zahlen neben den jeweiligen Facettenwerten geben vor dem Schrägstrich die Anzahl der Suchtreffer und nach dem Schrägstrich die Gesamtanzahl der Exemplare mit diesem Wert an.
Die einzelnen Facettenmenüs sind untereinander kombiniert UND-verknüpft, die Facettenwerte innerhalb eines Menüs sind untereinander kombiniert ODER-verknüpft. Wird zum Beispiel in der Facette „Phänomene“ der Wert „Anstreichung“ angeklickt und in der Facette „Ausprägung“ der Wert „mehrfach/fett“, werden in der Trefferliste alle Exemplare angezeigt, in denen die beiden Werte kombiniert (d.h. als mehrfache/fette Anstreichung) oder einzeln auf verschiedenen Seiten vorkommen.
Die Kombination von Suchfeld und Facettenwert ist UND-verknüpft.

Trefferliste
Suchtreffer werden auf den Scan-Miniaturansichten in der Trefferliste farblich markiert:

Die Trefferliste einer Volltextsuche über das Suchfeld kann durch Anwählen der Checkbox „Trefferliste einschränken auf Treffer nur in Transkriptionen“ auf die transkribierten Treffer eingeschränkt werden. Treffer im OCR-Volltext und in den bibliographischen Metadaten werden so ausgeblendet.

Die Information am rechten Rand der Trefferliste informiert über die Zugänglichkeit der Buchinhalte:

Detailansicht
Ein Klick auf die Miniaturansicht eines Suchtreffers führt in die Detailansicht des jeweiligen Exemplars.

Ganz links sind alle Seiten mit erfassten Phänomenen als Miniaturen vorausgewählt. Bei den Nummern auf den Miniaturen handelt es sich um Bildnummern, nicht um Seitennummern. Durch Abwählen der Checkbox „Nur Miniaturen mit erfassten Phänomenen“ werden sämtliche Miniaturseiten des Exemplars angezeigt.
Im Reiter neben den Miniaturen werden die bibliographischen Metadaten des Exemplars angezeigt.
Mit Klick auf den Button „Volltext“ kann der Volltext jeder Seite eingeblendet werden. Der OCR-Volltext wurde nach der automatischen Texterkennung nicht korrigiert, und Volltextsuchtreffer sind unter diesem Vorbehalt zu nutzen. Zu Fehlern in der Texterkennung führten u.a. die Annotation des Textes (zum Beispiel Unterstreichungen), fremde Schriftsysteme (zum Beispiel kyrillisch) und heterogene Schrifttypen (Verwendung von Antiqua und Fraktur im selben Exemplar).

Die Bildmitte zeigt die gescannte Seite, ggf. mit farbig hervorgehobenen Suchtreffern an. Die farbigen Hervorhebungen können mittels Deaktivierung der Checkbox „Suchtreffer hervorheben“ bzw. „Erfasste Phänomene hervorheben” entfernt werden. Die Ansicht kann mit einem stufenlosen Zoom vergrössert oder verkleinert werden. Bei der Nummer unterhalb des Bildes handelt es sich um die Bildnummer, nicht um die Seitennummer.
Ist ein Band noch urheberrechtlich geschützt, wird in der Datenbank online anstelle der Buchseite ein Stellvertreter mit dem Vermerk „Inhalte aus rechtlichen Gründen nur vor Ort im Thomas-Mann-Archiv zugänglich” angezeigt.

Rechts im Fenster werden die Detailinformationen der erfassten Phänomene angezeigt. Durch Auswahl eines Phänomens auf der rechten Seite wird der entsprechende Bereich im Bild auf die Maximalgrösse herangezoomt.

 

The search interface

1. The database
The database contains copies from Thomas Mann’s personal library published up to and including 1955 that contain handwritten markings by Thomas Mann or others, as well as copies with dedications and copies that were expropriated. Publications that the Mann family considered part of the personal library and that they gifted to the Thomas Mann Archives but were published after the death of Thomas Mann (from 1956 onwards) were not included in the database. For practical reasons, that overall year was selected as the cut-off rather than the exact date that Thomas Mann died. In order to enable a complete search across all bibliographic metadata of the personal library, all non-digitized copies are also included with their bibliographic metadata. These copies are displayed with the note “Keine Digitalisate und Volltexte vorhanden” [No digital copies or full texts available]. The bibliographic metadata is based on the catalogue entries in the OPAC of the ETH Library in Zurich.

A sortable and filterable complete list of the estate library ist available on the website of the Thomas Mann Archives: https://tma.ethz.ch/en/archive/bibliotheksbestaende-und-nachlassbibliothek.html

Copies with handwritten markings and expropriated copies were completely digitized (approx. 2,220 copies, of which approx. 100 are copies that were expropriated), and copies with a dedication (approx. 470 copies) were partially digitized. The copies in the latter category only contain a few other phenomena apart from the dedication – mostly institutional notes. The copies were digitized in the Digitization Centre of the ETH Library by several people using various devices. As a result, the quality of individual scans may vary, despite the uniform specifications and quality controls. For instance, a book scanner has caused image errors on some of the scans. Due to the wide variation in the material nature of the digitized copies, the displayed pages also exhibit differences in colour (darkening caused by the insert page used for stabilisation during the digitization process) and differences in format (image with and without the page fold). Scans of pages with photographic illustrations may exhibit a Moiré effect, i.e. a kind of coarse, grid-like appearance, as a result of the rasterisation of the image. Due to their thickness or the thickness of their bindings, the page folds of dictionaries, encyclopaedias and typescripts may not be visible, or parts of the text at the edge of the page may be only just legible. Insertions were scanned front and back next to the associated page, and bookmarks are visible on both sides next to the fold.

 

2. The search
The database has three levels: the home page, the results page with the facet search, and the detailed view. Each level has different search functions, which will be explained below.

Preset subsets
“Exemplare mit Stiftspuren” [Copies with handwritten markings] button: The home page of the database displays thumbnails (front cover) of all completely and partially digitized copies of the personal library, listed in alphabetical order of the titles. The copies with handwritten markings are preselected by default.
For all copies that have not been digitized, a placeholder note is displayed “Exemplar enthält keine zu erfassenden Phänomene und wurde nicht digitalisiert” [Copy contains no recordable phenomena and has not been digitized]. Deselecting the “Copies with handwritten markings” button displays all copies of the personal library.
“Enteignungsexemplare” [Expropriated copies] button: Selecting this button displays the subset of expropriated copies.
„Frei zugänglich“ [free access] button: Selecting this button displays the subset of rights-free copies whose content can be accessed online.
The combination of the buttons „Enteignungsexemplare“ and „Frei zugänglich“ groups displays rights-free expropriated copies whose content can be accessed online.

Search box
The search box allows you to search the transcribed handwritten markings, the OCR full text of the digitized copies and the bibliographic metadata of all copies.
Entering a search term (e.g. “Nietzsche”) in the search box on the home page immediately initiates a search-as-you-type search of title data only. Only when the search command is entered using the search button, hits are generated for all search scopes.
If a preselection is set via the buttons "Enteignungsexemplare" and "Frei zugänglich", the search via the search field only affects this preselection.
Two or more search terms are automatically linked with the operator “AND”; the database consequently shows hits in which all of those search terms occur.
The truncation character is the question mark. It can be used to replace a single unknown character at any position in the search term.
Special characters are not taken into account in the search process. Diacritical characters, such as umlauts or circumflexes, are reduced to their basic letters (examples: searching for “nadherny” yields the same hits as “nádherný”, and searching for “Hans Nolke” yields the same hits as “Hans Nölke”).

Facet search
The “Advanced search” button (magnifying glass symbol) to the right of the search box makes the facet search appear on the left margin of the results page as a menu bar. Using the facet search, you can select and combine the recorded phenomena and their attributes (Ausprägung, Farbe, Urheberschaft [characteristic, colour, authorship]) as well as the bibliographic metadata author and year of publication.
If a preselection is set via the buttons "Enteignungsexemplare" and "Frei zugänglich", the search via the search field only affects this preselection.
The facet values always refer to the entire copy and not to the individual scan. Clicking on a phenomenon, such as a “Fragezeichen” [question mark], yields all copies containing that phenomenon (in this case a question mark) as hits. The numbers next to the facet values indicate the number of hits (before the slash) and the total number of copies with this value (after the slash).
The individual facet menus are linked with each other with the operator “AND”, and the facet values within a menu are linked with each other with the operator “OR”. For example, if you click the value “Anstreichung” [side marking] in the facet “Phänomene”[Phenomena] and you click the value “Mehrfach/fett” [Multiple/bold] in the facet “Ausprägung” [Characteristic], the result list will display all copies in which the two values are combined (i.e. as multiple/bold underlining) or in which they occur separately on different pages.
The search box and facet value are linked with the operator “AND”.

Result list
Search results are highlighted in colour on the scan thumbnail views in the result list:

You can limit the result list of a full text search via the search box to the transcribed hits only by selecting the checkbox “Trefferliste einschränken auf Treffer nur in Transkriptionen” [Limit result list to hits in transcriptions only]. This hides hits in the OCR full text and in the bibliographic metadata.

The information on the right margin of the result list indicates the accessibility of the book contents:

Detailed view
Clicking on the thumbnail view of a search result takes you to the detailed view for the copy in question.

On the far left, all pages with recorded phenomena are preselected as thumbnails. The numbers on the thumbnails are image numbers, not page numbers. Deselecting the checkbox “Only thumbnails with recorded phenomena” displays all thumbnail pages of the respective copy.
The tab next to the thumbnails shows the bibliographic metadata of the copy.
You can click on the button “Volltext” [Full text] to show the full text of each page. The OCR full texts were not corrected for errors after undergoing automatic text recognition, so you should bear this in mind when using full text search hits. Causes of text recognition errors include text annotation (e.g. due to underlining), foreign writing systems (e.g. Cyrillic) and heterogeneous fonts (e.g. use of Antiqua and Fraktur in the same copy).

The centre of the image shows the scanned page, with search results highlighted in colour if applicable. The coloured highlights can be removed by deactivating the checkbox “Suchtreffer hervorheben” [Highlight search results] or the checkbox “Erfasste Phänomene hervorheben” [Highlight recorded phenomena]. You can zoom in or out using the continuously variable zoom function. The numbers underneath the images are image numbers, not page numbers.
If a volume is still protected by copyright, a substitute is displayed in the online database instead of the book page, with the note „Inhalte aus rechtlichen Gründen nur vor Ort im Thomas-Mann-Archiv zugänglich” [Contents for legal reasons only accessible on site in the Thomas Mann Archive].

The right side of the window shows the detailed information about the recorded phenomena. If you select a phenomenon on the right-hand side, the view will zoom in on the corresponding area of the image, displaying it at the maximum size.